中山文件销毁文件的价值在于文件上面记载的文字，文件的形成本身并不是目的，它应是一项增值的活动，文件在我们工作中每天都会大量产生，大部分人普遍认为，文件的价值仅限于该文件上交截止日期内，等这个文件递交完成后，它就成为一个无效文件，这一观点往往忽略了文件本身的价值，我们在制作某个文件时，通常是耗费心血对某个事件进行分析或汇总，显而易见它本身的价值远大于我们的认知，一份文件对于公司而言就算变成了一份废纸，它的价值依旧存在。一个文件，它最终呈现出来的形式和价值是由人赋予的，它本身所带来的价值将被充分发挥，往往有的时候，我们会在某个特定的时间点发现那个文件会被用到，文件管理是为了让我们运用文件，面对许多问题是将游刃有余，我们不需要在某个节点去耗费大量的时间整理大量的文件，也不需要耗费大量的时间从成百上千的文件中找出某个文件，对于一个成熟的企业来说文件管理工作是一个最基础的东西，往往最基础的东西也是最重要的。按照归档文件整理的原则要求，纳入归档范围的文件材料，必须区分不同价值，正确地判定文件材料的价值，准确地划分保管期限，是保证归档文件整理质量的重要因素，根据归档范围集中起来的文件材料，都具有保存
